Tải Bkav eOffice

Link Tải Bkav eOffice chính thức:

Bkav eOffice là ứng dụng văn phòng điện tử, hỗ trợ thảo luận thông báo, điều hành, quản lý giấy tờ, hồ sơ công việc một cách nhanh lẹ. Nhờ đó, bạn dễ gửi nhận email, thông tin, hội thoại bằng hình ảnh, trưng cầu dân ý, nhắc việc, lên lịch làm, gửi nhận tn SMS, quản lý danh bạ, giải quyết công văn, hồ sơ công việc.
Giao diện chính của Bkav eOffice

Tính năng chính của phần mềm văn phòng Bkav eOffice

1. Quản lý, trình duyệt giấy tờ đến
Hỗ trợ gõ giấy tờ trực tiếp.
Nhập giấy tờ xuất hiện qua máy scaner, email, fax...
Đánh số giấy tờ tự động hay văn thư tự đánh số.
Luân chuyển, giải quyết giấy tờ xuất hiện nhanh lẹ.
Lập phiếu xin ý kiến gửi xuất hiện chuyên viên, lãnh đạo.
Tự động tập hợp ý kiến khi được trả lời.
Cập nhật thông báo giải quyết giấy tờ đến.
Tự động nhắc việc cho người dùn khi có giấy tờ cần giải quyết.
2. Quản lý, trình duyệt, phát hành giấy tờ đi
Lập dự thảo giấy tờ đi, gắn kèm những file tài liệu ảnh hưởng.
Luân chuyển dự thảo giấy tờ đi.
Cập nhật thông báo về dự thảo giấy tờ, lưu bút lục ý kiến chỉ đạo của cấp trên.
Lập phiếu xin ý kiến gửi xuất hiện chuyên viên, lãnh đạo.
Tự động lưu trữ sửa đổi dự thảo giấy tờ thành những bản khác nhau.
Cấp số cho giấy tờ đi.
Phát hành giấy tờ chạy qua mạng.
Xử lý giấy tờ
3. Quản lý hồ sơ công việc
Lập hồ sơ công việc hỗ trợ phân loại và quản lý giấy tờ, văn bản một cách dễ hơn.
Cập nhật kết quả xử lý công việc, sau đấy đóng hồ sơ, hệ thống sẽ tự động lưu trữ.
Lập, delete bỏ tài liệu trong hồ sơ công việc.
Phân quyền quản lý hồ sơ công việc.
4. Quản lý thông tin chung
Lập, delete bỏ hòm thư thông tin chung cho toàn cơ quan, phòng ban hoặc đã nhóm cụ thể.
Gửi thông tin, nội quy, kết luận giao ban... xuất hiện cán bộ bằng những hòm thư từng tạo.
5. Quản lý gửi nhận email, share file
Tích hợp tiện ích gửi nhận email.
Chia sẻ file trực tiếp né lây nhiễm virus.
6. Hệ thống phân quyền
Thiết kế cho nhiều lớp người sử dụng khác nhau trong với một cơ quan.
Tùy mục tiêu sử dụng mà có những quyền hạn cùng đã loại dữ liệu khác nhau.
7. Kđôi thác thông báo
Tra cứu giấy tờ đến, giấy tờ đi, hồ sơ công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Tìm giấy tờ theo nội dung toàn văn (Full Text).
Lập thông báo tổng hợp thống kê giấy tờ đến, giấy tờ đi.
Lập thông báo tổng hợp tình trạng quản lý hồ sơ công việc và tình trạng giải quyết công việc.
Cung cấp tool quản lý công việc, xem giấy tờ được xử lý xuất hiện đâu, ai đang giữ, sẽ chạy tiếp đến đâu...
8. Quản trị hệ thống
Lập danh bạ người sử dụng, nhóm sử dụng.
Lập danh mục chức vụ người sử dụng.
Công cụ sao lưu, khắc phục những sự cố và phục hồi dữ liệu.
9. Hội thoại hình ảnh, chatting
Tính năng Teleconference: Giúp hội thoại bằng âm thanh và hình ảnh bằng Webcam, Micro.
Nắm bắt, đóng góp ý kiến cho cuộc họp một cách dễ, trực quan.
10. Quản lý lịch làm việc
Tạo lịch riêng tư hay nhóm làm việc.
Hiển thị lịch làm việc trên biểu đồ thời gian.
Hỗ trợ nhiều cách hiển thị lịch khác nhau, hỗ trợ người sử dụng quản lý lịch tiện lợi.
Tạo thời khóa biểu theo riêng tư, nhóm, phòng ban, đơn vị.
Thông báo cho người tham gia lịch những lúc tạo mới hoặc thay đổi.
Đăng ký, xét duyệt việc sử dụng phòng họp, thiết bị.
11. Trưng cầu ý kiến
Thu thập ý kiến của tất cả nhân viên trong cơ quan.
Tạo lập những cuộc bình bầu.
Mãu ý kiến
12. Quản lý tn di động
Gửi tn theo riêng tư, theo nhóm.
Đặt thời gian gửi, hỗ trợ triệu tập hay nhắc nhở cán bộ trước những cuộc họp một cách kịp thời, nhanh lẹ.
13. Xử lý luồng công việc
Định nghĩa luồn công việc dễ.
Thay đổi quy trình quản lý công văn, giấy tờ khi quan trọng:
Lập, xoá bỏ hoặc thay đổi những luồng giấy tờ đi, xuất hiện của cơ quan.
Định nghĩa quyền hạn, nghĩa vụ giải quyết giấy tờ tại mỗi nút.
Tuân theo chuẩn WfMC.
14. Hệ thống thông tin
Chủ động thông tin cho người sử dụng khi có thông báo cần thiết.
Cung cấp tool định nghĩa "thông báo cần thiết".
Thông báo qua di động nếu tìm ra người sử dụng ko ngồi trước máy tính.
15. Hệ thống đọc tin RSS
Xem những tin tức mới nhất từ những trang báo điện tử, blog.
Cập nhật tin tức nhanh lẹ, hiệu quả.
16. Duyệt bài viết
Duyệt những bài viết trước khi đưa lên website hoặc đăng báo, phát sóng.
Hỗ trợ duyệt cả về nội dung và hình thức.
Phù hợp cùng những cơ quan có trang web, tòa soạn báo, đài truyền hình, đài phát thanh.
Yêu cầu hệ thống:
CPU: Pentium 100 MHz hay cao hơn.
Màn hình: Super VGA (800 x 600) 256 màu hay cao hơn.
Ổ cứng trống: 200 MB hay nhiều hơn.
Hệ thống máy tính được nối mạng LAN cùng nhau. 
Chú ý: Để tham gia sử dụng thử cơ quan bạn nên đạt từ 40 người trở lên, rồi điền đầy đủ thông báo vào form đăng ký thử nghiệm rồi gửi theo chỗ ở: Công ty Cổ phần BKAV. 
Tầng 2, toà nhà HH1, khu đô thị Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
Email: eOfficebkav.com. Lúc có đầy đủ những thông báo bạn cung cấp, bên phía cung cấp phần mềm sẽ liên lạc cài đặt phần mềm qua mạng hay xuất hiện trực tiếp cơ quan cài đặt. Với vô vàn chức năng có ích, với giao diện thân thiện, hỗ trợ tiết kiệm khá nhiều thời gian, công sức cho người sử dụng. Hãy download Bkav eOffice để thảo luận thông báo một cách thuận tiện!


Link Tải Bkav eOffice mới nhất: