Tải Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào công ty

Link Tải Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào công ty chính thức:

Tải về máy (Link dự phòng 1)
Tải về máy (Link dự phòng 2)
Tải về máy (Link dự phòng 3)


Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào công ty - Biểu mẫu quản trị doanh nghiệp

Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào cty là những quy định của cty cho việc kiểm soát nhân viên và khách ra vào cty cùng những quy định về quy trình tiếp khách khi khách ra vào cty, kiểm soát nhân viên ra vào cty....

CÔNG TY ....

QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT
NHÂN VIÊN, KHÁCH RA VÀO CỔNG

Mã tài liệu: HC-20

QUY ĐỊNH KIỂM SOÁT
NHÂN VIÊN, KHÁCH RA VÀO CỔNG
Mã hiệu:
Phiên bản:
Ngày ban hành:

Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu

Ngày sửa đổi
Vị tríNội dung sửa đổi
Lần sửaGhi chú
Người biên soạnPhó ban ISO
Giám đốc
Họ và tên


Chữ ký

I/ MỤC ĐÍCH:

Hướng dẫn những bước kiểm soát khách và nhân viên ra vào cty.

II/ PHẠM VI:

Áp dụng cho bộ phận bảo vệ của cty.

III/ ĐỊNH NGHĨA:

Không có.

IV/ NỘI DUNG:

1. Khách xuất hiện sử dụng dịch vụ:

- Đối cùng trường hợp khách xuất hiện sử dụng dịch vụ của cty thì gặp trực tiếp bộ phận giới thiệu SP.

2. Khách xuất hiện liên lạc công việc, xin việc, nhà cung cấp…

Hỏi thăm thông báo:

- Nhân viên bảo vệ cần hỏi thăm thông báo của khách gồm có: tên cơ quan, giấy giới thiệu, chứng minh nhân dân.

- Đối cùng trường hợp là những nhà cung cấp ra vào đều đặn thì bộ phận mua hàng nên chuyển danh bạ những nhân viên của mỗi nhà thầu cung cấp có chữ ký của Trưởng phòng HCQT cho bộ phận bảo vệ.

- Nhân viên bảo vệ chỉ cho phép những nhân viên của nhà thầu phụ ra vào nếu những nhân viên đấy có tên trong danh bạ.

Mời khách vào phòng chờ đợi:

- Nhân viên bảo vệ trực tiếp dẫn khách vào trong phòng chờ đợi.

- Tiếp đấy chuyển thông báo cho lễ tân giải quyết.

Liên hệ cùng bộ phận hẹn gặp:

- Nhân viên lễ tân gọi điện cho bộ phận cần hẹn gặp.

- Nếu như người cần hẹn gặp đồng ý thì chuyển qua bước tiếp theo.

- Trường hợp người hẹn gặp ko đồng ý hay ko liên lạc được thì báo cho khách một cách tế nhị để khách hẹn lại sau (đồng thời ghi lại thông báo và báo lại cho người có trách nhiệm sau).

Dẫn khách lên:

Nhân viên bảo vệ cửa chịu trách nhiệm dẫn khách lên gặp trực tiếp bộ phận (theo thông báo từ lễ tân).

Ghi hồ sơ:

Nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm ghi hồ sơ các giai đoạn ra vào của khách theo mẫu: HC–20–BM01.

3. Ra vào cty của nhân viên

Vào cty:

- Nhân viên chạy muộn thì nên ký vào sổ của bảo vệ và ghi rõ lý do chạy muộn.

- Nhân viên ko được đưa friend, người thân vào cty; ko được tiếp người thân trong giờ làm việc, trừ trường hợp cấp bách do bảo vệ thông báo Ban Giám Đốc, Trưởng phòng Tổ chức Hành chánh tìm hiểu xử lý (tiếp ở Phòng khách hay ở xin phép ra ngoài).

- Nhân viên chưa có thử thách thì ko được ra khu vực cổng cty, phòng bảo vệ trong giờ làm việc, nghỉ trưa.

- Nhân viên vào ra vào cổng nên xuất trình văn bản, những vật tư hoàng hóa thiết bị, dụng cụ mang theo cho bảo vệ kiểm tra và ghi sổ.

Ra cty:

- Nhân viên chạy công tác ngoài nên có giấy công tác do Quản lý cấp phòng đồng ý và công nhận vào giấy chạy công tác.

- Đối cùng nhân viên đều đặn ra ngoài thì ko nên có giấy tuy nhiên nên có giấy tờ của Quản lý gửi cho bộ phận bảo vệ.

- Nhân viên bị bệnh ra ngoài nên có giấy công nhận của bác sỹ cty.

4. Khám xét

- Chỉ khám xét đối cùng nhân viên khi bảo vệ nghi ngờ nhân viên vi phạm quy định của cty, chỉ khám xét đối cùng nhân viên cùng mục đích ko cho nhân viên mang vũ khí, chất nổ, chất cháy, ngăn bớt hành vi móc túi, bảo vệ tài sản trang thiết bị cty và khách hàng.

- Việc khám xét cần được thực hiện nhanh lẹ, người khám xét và người bị khám với giới tính, cần được thực hiện trong phòng kín. Việc khám xét nên tuân thủ theo quy định của Pháp luật hiện hành ảnh hưởng.

- Trong những trường hợp tìm ra vi phạm quy định của cty thì bộ phận bảo vệ lập biên bản theo mẫu: HC–20–BM03 gửi về cho Trưởng phòng HCQT giải quyết.

VI/ BIỂU MẪU KÈM THEO:

1. Sổ theo dõi khách hàng ra vào cổng

2. Sổ theo dõi nhân viên ra vào cổng

3. Biên bản vụ việc


Link Tải Mẫu quy định kiểm soát nhân viên và khách ra vào công ty mới nhất:

Link dự phòng 1 (Hoạt động)
Link dự phòng 2 (Hoạt động)
Link dự phòng 3 (Hoạt động)